Jednolity Plik Kontrolny – utrudnienie czy ułatwienie?

Od pierwszego lipca 2016 wchodzą w życie kolejne zmiany w zakresie kontroli skarbowej, do których biuro Gabafi radzi się przygotować. Mowa o Jednolitym Pliku Kontrolnym, który ma w założeniu ułatwić kontrole skarbowe i poprawić ściągalność podatku VAT.

Czym jest JPK?

Faktycznie plik nie będzie jednolity. Raczej każda firma będzie generować ich kilka, ale tak by tworzyły spójną całość, którą będzie łatwo sprawdzić. W ramach JPK znajdą się informacje na temat: faktur zakupu i sprzedaży, amortyzacji, środków trwałych, stanów magazynowych, oraz płatności. Przedsiębiorstwo będzie musiało być zdolne do wygenerowania JPK na życzenie kontroli skarbowej.

Dlaczego utrudnienie?

Wprowadzenie Jednolitego Pliku Kontrolnego kosztuje i to oczywiście właśnie przedsiębiorcę. Przede wszystkim dostosowane do jego generowania muszą być programy księgowe i magazynowe, co może oznaczać konieczność zakupu nowych programów lub przebudowy rozwiązań wewnątrz firmowych. Oczywiście poniesione wydatki będzie można zaksięgować po stronie kosztów uzyskania przychodu, wcześniej jednak trzeba będzie je, no cóż, ponieść. Dla małych firm to kolejne obciążenie finansowe, dla dużych przede wszystkim organizacyjne. Konieczne będzie też przeszkolenie pracowników lub samodzielne generowanie JPK.

Dlaczego ułatwienie?

Wprowadzenie JPK jest kolejnym krokiem w stronę informatyzacji kontaktów z urzędem. Kontroler ze skarbówki będzie mógł sprawdzać JPK poza siedzibą klienta i tak najprawdopodobniej będzie robił. Stopniowo pozwoli to ograniczyć uciążliwe wizyty kontroli skarbowej na terenie firmy, co do tej pory skutecznie potrafi sparaliżować działanie mniejszych, rodzinnych przedsiębiorstw.

Jednolity Plik Kontrolny ma szanse poprawić zarówno ściągalność podatków, jak i wzajemne stosunki między przedsiębiorcami, a urzędnikami kontroli skarbowej. Nie obędzie się to jednak bez kosztów, a także zamieszania, które powstaje zawsze gdy urząd ma zrobić coś w sposób bardziej elektroniczny.

Biuro Gabafi chętnie pomoże z przygotowaniem firmy do nowych przepisów wprowadzających JPK.